ZAKAJ JE DOBRO ZAPIRATI RAČUNE?

Preden v programu pričnemo z delom, se nam prikaže Info zaslon. Ta nam služi za hitri pregled nad zapadlimi računi (prejetimi ter izdanimi). V primeru, da jih ne zapiramo dosledno, se nam pričnejo množiti na zaslonu, kar zmanjša oziroma izniči funkcijo Info zaslona. Zapiranje računov je zaželjeno tudi z vidika lastne evidence in pregleda nad terjatvami in obveznostmi. Tako v vsakem trenutku vidimo potencialne prilive ter odlive iz podjetja.

KAKO ZAPREMO ODPRTE RAČUNE?

Ko je račun s strani stranke plačan, se postavimo na zavihek Specifikacija plačil in zabeležimo datum ter vrsto plačila. Račun se nam s tem samodejno zapre. V levem spodnjem kotu lahko vidimo, da se je status spremenil v Plačano. Prav tako v polju poleg vidimo, da je postavka Odprto sedaj zaprta (obveznost za plačilo se spremeni v nič).

Ko se vrnemo na Info zaslon in kliknemo gumb Osveži, nam zaprti računi izginejo iz zaslona. Pri plačilu z gotovino imamo v Možnostih računa opcijo neposredne izdelave blagajniškega prejemka.

Plačilo je lahko narejeno z nakazilom ali pa z gotovino. Vrsto nakazila je poleg lastne evidence dobro voditi tudi za potrebe računovodskega servisa, ki ta podatek potrebujejo pri knjiženju računov.

Prav tako lahko zapiramo Predračune ter Prejete račune. Naprimer, predračune je dobro zapirati, saj nam kažejo jasno evidenco, koliko ljudi se je odločilo za nakup in s tem ustvarimo bazo potencialnih kupcev - torej strank, ki se niso odločile za nakup in jih morda lahko k nakupu še spodbudimo ali pa zgolj preverimo, zakaj se niso odločili za nakup izdelka/storitve.

Ko je Predračun plačan, se postavimo v levi spodnji kot in status plačila spremenimo v Plačano (slika spodaj). Nato s funkcijo povezanih dokumentov izdelamo še Dobavnico in Račun, slednjega pa na koncu tudi zapremo (zabeležimo, da je bil plačan), saj je bil plačan po Predračunu. Če želimo preveriti koliko predračunov imamo še odprtih, se postavimo na Možnosti in izberemo opcijo Prikaži odprte predračune. Odprejo se nam vsi predračuni, ki še niso bili poravnani. To funkcijo lahko uporabimo tudi pri Računih ter Prejetih računih (Orodna vrstica-Možnosti).

Sedaj pa si poglejmo še Prejete račune. Ti predstavljajo našo obveznost do dobaviteljev. Z rednim vnosom prejetih računov v program Poslovanje dobimo ažuren pregled nad našimi obveznostmi. Ko prejeti račun plačamo se postavimo na zavihek Specifikacija plačil in izberemo datum ter vrsto plačila. Račun se nam s tem samodejno zapre. V srednjem polju spodaj lahko to jasno vidimo, saj nam na postavki Odprto namesto zneska za plačilo piše nula. Pri plačilu z gotovino imamo v Možnostih prejetega računa opcijo neposredne izdelave blagajniškega izdatka.

Po osvežitvi stanja na Info zaslonu imamo sedaj posodobljene podatke. Tako dobimo takojšen vpogled v trenutne obveznosti ter terjatve našega podjetja.

IMATE DODATNE ŽELJE?

Program Poslovanje se konstantno razvija in raste z Vašimi željami. Sporočite nam Vaše želje ali pripombe glede funkcionalnosti programa Poslovanje in vključili jih bomo v prihodnjih verzijah.

Na vašo željo program razširimo tudi na podlagi individualnih potreb.

Telefon: 059 93 20 44 ali na

E-mail: info@datastudio.si

DODATEK MOBILE

Dodatek MOBILE razširi uporabo Poslovanja tudi na vaš iPhone ali iPad. Dodatek je namenjen predvsem lastnikom podjetij, ki veliko časa preživijo izven podjetja in bi radi spremljali poslovanje podjetja ter trgovskim potnikom, kateri izvajajo prodajo na teren

OGLEJTE SI predstavitveno stran.