ZAČETEK DELA

Preberite si osnovne napotke za hiter in lahek začetek dela s programom Poslovanje. V kolikor boste pri začetnih nastavitvah imeli vprašanja nas pokličite na 059 93 20 44 ali pošljite mail na info@datastudio.si.

1. PRVI ZAGON PROGRAMA IN VZORČNI PODATKI

Ob zagonu programa se pred vami pojavi pogovorno okno za vstop v program. Ker gre za prvi zagon in še niste ustvarili svojih uporabniških računov se v program prijavite z Vzorčnim uporabnikom.

Prav tako program vsebuje vzorčne podatke katere smo v program vpisali za lažje razumevanje in preizkušanje programa.

2. IZBRIS VZORČNIH TER VNOS REALNIH PODATKOV VAŠEGA PODJETJA

Pred začetkom vnosa vaših podatkov je potreben izbris vzorčnih podatkov. Vzorčne podatke izbrištete s funkcijo z osnovnem meniju programa Poslovanje / Izprazni bazo podatkov.

Po izbrisu podatkov iz baze podatkov predlagamo, da najprej posodobite podatke (dnevnice, tečaje in kilometrine) posebno, če boste uporabljali potne naloge. Funkcijo poženete v osnovnem meniju Poslovanje / Posodobi podatke.

3. KREIRANJE UPORABNIŠKIH RAČUNOV ZA UPORABNIKE PROGRAMA

V programu privzeto obstaja uporabniški račun za Vzorčnega Uorabnika katerega smo pripravili za lažji začetek dela oz. testiranja programa. Predlagamo, da vam, da si v meniju Poslovanje / Uporabniški računi ustvarite svoje uporabniško ime in geslo oz. uporabniška imena in gesla za vse, ki bodo uporabljali program Poslovanje. Ločena uporabniška imena in gesla pripomorejo k večji preglednosti med tem, kdo in kdaj je dokument naredil ter morebiti kasneje popravil.

Ob enem pa v oknu Uporabniški računi določate tudi pravice uporabnikov. Tako lahko določite, do katerih dokumentov lahko uporabnik dostopa, nastavite ali se mu prikazuje marža, in vnos maksimalnega popusta v modulu Računi POS.

Uporabniku lahko tudi nastavite izgled INFO okna (možnost je tudi izklop le-tega) in nastavitev Menu okna.

Prav tako se na dokumentih na vašo željo lahko izpisuje oseba, ki je dokument izdelela.
Po kreiranju novih uporabniških računov se odjavite iz programa ter se ponovno prijavite z vašim novim uporabniškim računom ter izbrišite naš Vzorčni uporabniški račun.

4. VNOS PODATKOV VAŠEGA PODJETJA TER IZGLED DOKUMENTOV

V osnovnem meniju programa izberite meni Nastavitve programa. Predlagamo, da vnesete vse podatke vašega podjetja ter v kolikor želite profesionalen izgled vaših elektronsko poslanih dokumentov, v zavihku Izgled dokumenta, tudi skenirane podpise ter glavo in nogo vaših dokumentov.

Več o izgledu si lahko ogledate v nasvetu Videz dokumenta.

Tu se tudi nahajati možnosti testnega izpisa dokumenta ter možnost izpisa samo glave in noge.

Zavihek Izgled INFO okna je namenjen izbiri ozadja INFO okna, v zavihku Spletna trgovina pa nastavite šifro za dostavo in možnost posodabljanja spletne trgovine brez gesla.

V zavihku POS pa boste našli nastavitve, za način prodaje preko vmesnika Računi POS. Tu se nahajajo nastavitve, kot je možnost vklopa oz. izklopu aktivnega filtra iskanja artiklov, možnosti preverjanja negativne zaloge, izklopa pogovrnega pri tiskanju. Tu se nahajajo tudi nastavitve tiskalnikov. Le te se tičejo samo načina prodaje preko vmesnika Računi POS!

V zavihku Funkcije pa se nahaja možnost vklopa preverjanja negativnega stanja zaloge pri prenosu artiklov iz dokumenta Predračun na dokument Dobavnica.

V zadnjem zavihku Arhiviranje pa se nahajajo nastavitve, ki se tičejo arhiviranja. Tu nastavite možnost arhiviranja še v eno dodatno mapo in pa št. hranjenih arhivov (za vsako lokacijo posebej) ter možnost kompresiranja vsakega arhiva posebej.

5. VZPOSTAVITEV ZAČETNEGA STANJA

V kolikor začenjate s delom v programu Poslovanje sredi poslovnega leta je potrebno vzpostaviti začetno trenutno stanje zaloge, blagajne ter nadaljevanje zaporednega števičenja dokumentov. Predlagamo, da si za začetek poslovanja izberete datum novega davčnega obdobja, najbolje na prvi dan v mesecu saj boste tako izboljšali pregled nad "starimi" in "novimi" dokumenti. Začetno stanje zaloge vzpostavite z izdelavo inventure. Pred izdelavo inventure morate seveda napolniti šifrant artiklov. Artikle lahko uvozite v šifrant iz excelove tabele. Predpripravljene excelove tabele se nahajajo v namestitveni mapi programa Poslovanje / Data / Uvoz. Napolnite jih ter sledite navodilom. V primeru težav nas pokličite na 059 93 20 44.

6. NASTAVITEV ŠTEVILČENJA DOKUMENTOV

V kolikor začenjate z delom v programu Poslovanje sredi poslovnega leta obstaja velika verjetnost, da ste v tekočem letu že izdajali dokumente kot so računi, predračuni, dobavnice... Predlagamo, da si v programu Poslovanje številčenje posameznega dokumenta nastavite tako, da boste obdržali številčno zaporedje že izdanih dokumentov.
To storite tako, da vsakemu prvič ustvarjenemu dokumentu nastavite začetno številko. Kasneje bo ob kreiranju novih dokumentih program samodejno številko povečeval. Opozarjamo, da morate pri nastavitvi obvezno ohraniti format številke na vseh dokumentih (XXXXX-2010) pet številk znak minus leto.

NAKUP POS OPREME

Pri nas lahko kupite celoten spekter POS opreme kot so termalni tiskalniki, izpisovalci nalepk za označevanje artiklov v trgovini, čitalci črtne kode, zasloni na dotik, računalniki, blagajniški predali in potrošni material. Nudimo izdelke podjetij DYMO, STAR, METROLOGIC, SYMBOL, PSC, ELO, APPLE, HP, DELL

Oglejte si našo spletno trgovino

ODPRITE VAŠO SPLETNO TRGOVINO ŽE DANES

Vsi uporabniki Poslovanja lahko izkoristite opcijo izdelave vaše spletne trgovine neposredno iz programa Poslovanje. Pojdite na rezdelek Spletna trgovina in ustvarite vašo novo spletno trgovino z nekaj kliki ter pričnite s prodajo takoj.

Več o 123nakupi.si si preberite tukaj.