DOKUMENT KOT KOMUNIKACIJSKO ORODJE

Pri poslovanju in prepoznavnosti na trgu je celostna podoba podjetja ključnega pomena. Ravno zato je pri vizualni podobi pomemben tudi izgled dokumentov, ki jih podjetje izdaja. S tem namenom smo vam v posebnem razdelku programa Poslovanje Light omogočili, da si sami priredite celostno podobo dokumenta, ki bo ustrezala vašim željam in standardom.

KJE PONASTAVIMO VIDEZ DOKUMENTA?

Postavimo se v orodno vrstico Poslovanja Light in kliknimo na Nastavitve programa. Odpre se nam okno, ki ga lahko vidimo na spodnji sliki.

V levi stolpec vpišemo podatke o podjetju. Svetujemo vam, da vpišete čim več podatkov, saj se vam lahko ti izpišejo v nogi dokumenta, če izberete to opcijo izpisa. Bolj podrobno bomo o tej temi spregovorili kasneje.

Poglejmo si izdelavo glave ter noge dokumenta. Za oblikovanje glave in noge potrebujemo grafični program. Svetujemo uporabo Photoshopa ali Illustratorja, saj sta enostavna za uporabo. Vse kar moramo upoštevati pri izdelavi je naslednje:

• 1. Naredimo belo podlago v predpisani velikosti (530px X 100px).
• 2. Nanjo poljubno namestimo logotip in željeno besedilo.
• 3. Izvozimo v grafični format. Kliknemo Datoteka in nato Izvoz (File - Export) ali Save As. Priporočamo izvoz v obliki .png ter resolucijo 300 dpi.
• 4. Uvozimo grafični format v program Poslovanje. Kliknemo na trikotnik zraven Glava (Noga) za tisk in poiščemo datoteko in jo izberemo.

Enaka navodila veljajo pri oblikovanju glave ter noge za tisk na POS terminalu, le da je tu velikost bele podlage 200px X 60px. Zaradi boljše kvalitete tiska predlagamo črno-beli tisk namesto barvnega, saj termalni tiskalniki ne tiskajo barv.

Uporabljate prednatisnjene liste?

V tem primeru seveda ne želimo, da se nam glava in noga izpišeta na dokumentu. Zato uporabimo opcijo Izpiši glavo (nogo) le na PDF izpisu. Tako se nam bosta prikazali le takrat, ko bomo dokument pošiljali po elektronski pošti.

Ostale možnosti, ki si jih lahko vklopite na desnem stolpcu so:

• možnost izklopa izpisa naslovnika,
• odebeljen naziv ali šifra artikla,
• odebeljena zaporedna številka,
• naziv in šifra v eni oz. dveh vrstah, in v kolikor ste izbrali v eni vrsti lahko vpišete svoj vezni znak,
• poševna pisava dodatnega opisa,
• možnost izpisa na dokumenti, kdo je pripravil dokument in odgovorno osebo,
• izpis barkode na dokumentu.

Na začetku smo omenili ukaz Izpiši nogo. Ta ukaz pride v upoštev vsem tistim, ki nimate oziroma ne želite imeti nastavljene noge v grafični obliki. V tem primeru se vam bodo v nogi izpisali vsi podatki podjetja, ki ste jih vpisali v polja levo. Pri tem velja opozoriti, da morate vzorčni template (Vaša noga podjetja), ki je nameščen v osnovni nastavitvi programa Poslovanja Light, izbrisati. V nasprotnem primeru vam prekrije besedilo, ki naj bi pisalo v nogi.

Enako velja za elektronski podpis odgovorne osebe. Če ga ne želimo imeti na dokumentu, moramo vzorčnega izbrisati iz programa. V primeru, da želimo v program vnesti svoj podpis, upoštevamo vsa pravila, ki smo jih navedli pri izdelavi glave ter noge podjteja. Svetujemo vam, da je v velikosti 150px X 70px (pri 300dpi).

Za vse tiste, ki dnevno izdate ogromno dokumentov, naj omenimo še opcijo, da skupaj s podpisom poskenirate tudi žig podjetja. S tem si boste prihranili nekaj minut dela.

Na koncu velja še opozoriti, da vse spremembe, ki jih vnesete, potrdite s klikom na gumb Potrdi spremembe.

IMATE DODATNE ŽELJE?

Program Poslovanje se konstantno razvija in raste z Vašimi željami. Sporočite nam Vaše želje ali pripombe glede funkcionalnosti programa Poslovanje in vključili jih bomo v prihodnjih verzijah.

Na vašo željo program razširimo tudi na podlagi individualnih potreb.

Telefon: 059 93 20 44

E-mail: info@datastudio.si

RAČUNALNIK UKRADEN ALI OKVARJEN? PODATKI OSTANEJO

Z dodatkom Arhiv FTP preprečite nevšečnosti ob okvari ali izgubi računalnika. Vsi podatki so varno shranjeni na oddaljeni lokaciji zaščiteni pred nezaželenimi pogledi.

Več o storitvi Arhiv FTP si oglejte tukaj.