POSTOPEK PREVZEMA BLAGA

Postopek prevzema blaga deluje popolnoma enostavno. V meniju dokumenti odprete modul prevzemi blaga ter kliknete gumb plus (1) za odprtje novega dokumenta. Na dokument vnesete dobavitelja (2) od katerega ste prejeli blago ter ostale potrebne podatke (3), ki so vam na razpolago. Nato vnesete prevzete artikle skupaj z vsemi potrebnimi podatki (4). Obvezno morate vpisati količino, nabavno ceno ter prodajno ceno. Na koncu pa vpišete še morebitne dodatne stroške nabave (5). Dokumenta ni potrebno potrjevati, sam prevzem se dogaja že ob vpisovanju podatkov.

KAJ MORATE VEDETI?

Bistveni podatek, ki ga mora vedeti vsak uporabnik Poslovanja je, da se lahko pravilno prevzema le artikle kateri so v šifrantu artiklov vodeni kot blago. Artikle, ki jih ni v šifrantu oz. so vodeni kot storitev sicer lahko prevzemate vendar se za njih ne bo vodila zaloga saj za program ne obstajajo ker jih ni v šifrantu.

V kolikor prevzemate določen artikel in kasneje ugotovite, da ste ga vodili kot storitev, ga enostavno v šifrantu spremenite v blago in program bo samodejno preračunal za nazaj kronološko vse prevzeme in izdaje.

DELOVANJE NABAVNIH VRENOSTI

Program vodi nabavne vrednosti (celotno zalogo) po metodi srednje cene. Ne glede na vpisano nabavno vrednost določenega artikla v šifrantu program vedno izračunava vrednost zaloge kronološko na podlagi realnih prevzemov in izdaj. Drugače povedano, nabavna cena zapisana v šifrantu artiklov ne vpliva na nabavno vrednost zaloge in služi zgolj kot informativna podlaga za izračune marž na dokumentih (predračuni, računi...).

DODATNI STROŠKI NABAVE

Ponavadi se ob prevzemu blaga pojavijo tudi odvisni stroški kot so prevoz, carina, skladiščenje itd. V programu poslovanje jih imenujemo dodatni stroški nabave. Ob vpisu vrednosti teh stroškov jih program samodejno razdeli procentualno glede na delež posamezne postavke v celotni vrednosti prevzema. Seveda jih lahko nastavljate tudi ročno.

NAPAČNO VNEŠENI PODATKI IN KASNEJŠE SPREMINJANJE PREVZEMA

Ker program deluje po kronološkem sistemu lahko na lastno odgovornost skladno z zakonom in v skladu z realnimi dogodki kadarkoli spreminjate podatke na že narejenem prevzemu blaga v kolikor je prišlo do napake ali napačno vnešenih podatkov. Vedeti morate le, da boste morali ponovno izpisati vsa morebiti že izpisana poročila na katera vpliva prevzeto blago v kolikor so bila narejena za obdobje v katerem je prišlo do spremembe.

VRAČILA NAPAČNO PREVZETEGA ALI OKVARJENEGA BLAGA

V primeru, da morate blago vrniti dobavitelju priporočamo dva postopka glede na namen vračila:

Vračilo celotnega ali delnega prevzema oz. takrat ko vračate blago iz določenega prevzema blaga: V tem primeru priporočamo, da v možnostih prevzema blaga izberete opcijo IZDELAJ VRAČILO BLAGA. Program Poslovanje vam bo samodejno izdelal nov dokument in na njega vključil vse postavke iz prevzema ter jim nastavil negativno količino. V kolikor določenih artiklov ne boste vračali oz. jih boste vrnili z manjšo količino kot ste jih prevzeli jih preprosto zbrišite ali zmanjšajte količino.

Vračilo blaga iz neznanega prevzema oz. mešanih prevzemov: V tem primeru priporočamo, da ročno izdelate nov dokument ter v njega vnesete blago katero vračate. Priporočamo, da izdelujete vsak dokument samo za določenega dobavitelja.

DODATNE MOŽNOSTI

Prenesi prevzem blaga na prejeti račun: Opcija je izredno priročna kadar ob prevzemu blaga prejmete tudi račun dobavitelja oz. kadar je znesek prevzema blaga enak znesku računa. Takrat vam ta funkcija omogoča, da izdelate prejet račun dobavitelja neposredno iz prevzema blaga in si tako prihranite kar nekaj časa.

Prenesi prevzem blaga na dobavnico: Zelo uporabna funkcija kadar samo "papirno" prodajate blago, katero fizično nikoli ne pride v vaše skladišče vendar morate pripraviti ustrezno dokumentacijo - prevzem in dobavo z enim klikom.

Posodobi nabavne in prodajne cene prevzetih artiklov v šifrantu: V kolikor želite cene prevzetih artiklov ažurirati tudi v šifrantu artiklov predlagamo uporabe te funkcije. V primeru, da se obvezani voditi zapisnik o spremembi cen lahko uporabite funkcijo Posodobi nabavne in prodajne cene prevzetih artiklov v šifrantu ter izdelaj zapisnik o spremembi cen. Program vam bo izdelal zapisnik samo za tiste artikle katerim ste spremenili prodajno ceno na prevzemu blaga glede an trenutno ceno v šifrantu artiklov.

ODPRITE VAŠO SPLETNO TRGOVINO ŽE DANES

Vsi uporabniki Poslovanja lahko izkoristite opcijo izdelave vaše spletne trgovine neposredno iz programa Poslovanje. Pojdite na rezdelek Spletna trgovina in ustvarite vašo novo spletno trgovino z nekaj kliki ter pričnite s prodajo takoj.

Več o 123nakupi.si si preberite tukaj.