ZAKAJ UPORABITI POVEZANE DOKUMENTE?

Uporaba in izdelava povezanih dokumentov je zelo priročna funkcija, saj nam omogoča učinkovitejši pregled nad poslovanjem in prihrani čas, ki bi ga drugače porabili za iskanje dokumentov. Namesto da izdelujemo vsak dokument posebej, lahko s to funkcijo vsak novi dokument izdelamo iz predhodnjega. Na ta način se nam dokumenti samodejno povežejo v celoto, kar si bomo tudi ogledali na praktičnem primeru.

KAKO IZDELAMO POVEZANE DOKUMENTE?

Poglejmo si primer na povpraševanju kupca. Ta se prične z izdajo predračuna/ponudbe, nadaljuje z dobavnico, ki jo na koncu še fakturiramo.

Ko imamo predračun izpolnjen, kliknemo na Možnosti. Odpre se nam pogovorno okno na katerem kliknemo opcijo Prenesi predračun na dobavnico, kar lahko vidimo na spodnji sliki.

Odpre se nam nova dobavnica, katere številka se samodejno poveča glede na zadnjo izdano dobavnico. Ponovno kliknemo na Možnosti in ponovimo postopek. Izberemo opcijo Prenesi dobavnico na račun in odpre se nam nov račun.

Kako najdemo povezane dokumente? Na spodnji sliki lahko jasno vidimo, da ima dobavnica že izdelan predračun, saj nam poleg Predračuna piše: Da. Če želimo povezan Predračun pogledati, ga sedaj ne rabimo več iskati. Enostavno kliknemo na Lupo in Predračun se nam avtomatsko odpre.

Na razpolago imate naslednje opcije prenosa:
• Naročilnica na prevzem blaga.
• Prevzem blaga na prejeti račun.
• Predračun na avansni račun.
• Predračun na dobavnico.
• Predračun na račun.
• Avansni račun na račun.
• Dobavnica na račun.
• Račun na dobavnico.
• Račun na dobropis.
• Račun na blagajniški prejemek (za gotovinska plačila).
• Delovni nalog na predračun.
• Delovni nalog na dobavnico.
• Delovni nalog na račun.
• Prejeta konsignacija na prevzem blaga.
• Izdana konsignacija na dobavnico.
• Izposoja opreme na vračilo opreme.
• Vračilo opreme na račun.
• ...itd.

IMATE DODATNE ŽELJE?

Program Poslovanje se konstantno razvija in raste z Vašimi željami. Sporočite nam Vaše želje ali pripombe glede funkcionalnosti programa Poslovanje in vključili jih bomo v prihodnjih verzijah.

Na vašo željo program razširimo tudi na podlagi individualnih potreb.

Telefon: 059 93 20 44 ali na

E-mail: info@datastudio.si

DODATEK MOBILE

Dodatek MOBILE razširi uporabo Poslovanja tudi na vaš iPhone ali iPad. Dodatek je namenjen predvsem lastnikom podjetij, ki veliko časa preživijo izven podjetja in bi radi spremljali poslovanje podjetja ter trgovskim potnikom, kateri izvajajo prodajo na teren

OGLEJTE SI predstavitveno stran.