Header

INVENTURA

Header

Namen inventure je vzpostavitev oz. popis dejanskega-fizičnega stanja zaloge v podjetju. Inventuro lahko izdelamo kadarkoli v letu tudi večkrat. Med inventuro ne izdelujte drugih dokumentov (dobavnice, prevzemnice...) predlagamo celo, da na dan inventure ne izdelujete kakršnegakoli prometa.


POSTOPEK IZDELAVE

Header
  • V dokumentih izberemo modul Inventure.
  • Z gumbom PLUS dodamo oz. odpremo novo inventuro ter izberemo datum na katerega želimo, da izdelamo inventuro. Predlagamo, da datum ostane realen oz. točen glede na trenutni datum.
  • V kolikor želimo narediti celotno inventuro kliknemo na gumb MOŽNOSTI ter izberemo funkcijo PRENESI VSE ARTIKLE (blago) NA INVENTURO in program vam bo na inventuro prenesel vse artikle kateri imajo tip nastavljen na blago. V polje trenutna količina se bo vpisala vrednost zaloge katero je program izračunal na podlagi vseh narejenih dokumentov do dneva inventure. V kolikor želite dodati ali odstraniti posamezni artikel to storite z zelenim gumbom PLUS ali rdečim križcem pri posamezni alineji.
  • V polje inventurna vrednost vnesemo realno prešteto količino posamezne postavke. Iskanje postavk lahko poenostavimo s filtrom kateri išče po šifrah in nazivih postavk oz. artiklov.
  • Ko nončamo z vnosom nam dokumenta ni treba potrjevati ali shranjevat isaj se vse zapisuje sproti ob vpisovanju.
Header


NAMIG ZA LAŽJE RAZUMEVANJE ZALOGE

Header

NAMIG: RAZLIKA MED RAČUNOVODSKO TER FIZIČNO ZALOGO
Računovodska zaloga za odpis zaloge ne upošteva izdanih dobavnic, temveč izdane račune. Na drugi strani fizična zaloga prikazuje dejansko stanje skladišča, torej upošteva zgolj dobavnice (ter POS račune, kateri odpišejo zalogo takoj pri prodaji).

Primer: Dobavimo/izdamo 1 kom artikla, ki še ni bil fakturiran (zanj še nismo izdali računa, temveč samo dobavnico). Začetno stanje zaloge pred dobavo je bilo 10 kom. Izpisa sta v tem primeru naslednja:

  • fizična zaloga 9 kom,
  • računovodska zaloga 10 kom.

Opozoriti velja še na naslednje: zalogo zmanjšujejo oziroma odpisujejo dobavnice. Izjema so le POS računi, ki prevzamejo vlogo dobavnice (zaradi pohitritve procesa prodaje) in odpišejo zalogo TAKOJ po izpisu POS računa.